Планирование работ подразделяется на два типа – оперативное и долгосрочное. Оперативное в свою очередь можно разделить на ежедневное и еженедельное.

Ежедневное планирование осуществляется каждый день и выполняется для заказ-нарядов (далее ЗН) со сроком исполнения «срочно» и «в течение 1 дня». Как правило, такой срок исполнения имеют запросы на срочное устранение поломок. Эти ЗН имеют наиболее высокий приоритет выполнения среди всех остальных, выданных на этот же день. Также при еженедельном планировании корректируются сроки выполнения ЗН, запланированных на конкретную дату при еженедельном и долгосрочном планировании, но не выполненных по тем или иным причинам.

При еженедельном планировании рассматриваются ЗН со сроком исполнения «в течение 3 дней» и «в течении недели». Такой срок выполнения могут иметь все типы ЗН, но чаще всего это запросы на устранение поломок, плановые и восстановительные работы. Целесообразнее всего еженедельное планирование начинать в четверг, при этом рассматриваются работы, которые должны быть выполнены на следующей неделе. Хорошим подспорьем в данной работе будет производственный план на следующую неделю, т.к. в этом случае можно оценить загрузку оборудования и запланировать конкретный день и время выполнения той или иной работы. Также при этом виде планирования при необходимости корректируются сроки выполнения ЗН, запланированных на данную неделю при долгосрочном планировании.

Долгосрочное планирование как правило используют для предупредительного обслуживания и для капитальных проектов. Информация по данным видам работ обычно дается сразу на весь год (график ППР) и сразу содержит в себе необходимые ресурсы и длительность. При данном типе планирования работы распределяются равномерно по году, чтобы загрузка персонала каждый день была одинаковой и не занимала все рабочее время обслуживающего персонала. Благодаря этому есть возможность выполнять работы по заявкам, появляющимся в течение года. Долгосрочное планирование также поможет обнаружить на раннем этапе нехватку людских ресурсов и сформировать бюджет на плановые работы по запчастям и аутсорсингу.